October 2020 ~ Dika's Blog

Company Profile atau Profil perusahaan adalah deskripsi ringkas suatu perusahaan yang mencerminkan kualitas serta fokus kerja dari satu perusahaan. Biasanya, profil perusahaan (company profile) dibutuhkan saat kamu akan mengajukan penawaran atau investasi kepada calon pembeli, investor maupun kerjasama dengan mitra strategis bisnis.

Profil perusahaan semacam ini dirasa mampu meningkatkan nilai perusahaan di antara pesaing lainnya guna memberikan pengaruh bagi calon pelanggan lain. Untuk itu, ada baiknya tiap-tiap perusahaan memiliki company profile. Contoh company profile perusahaan yang bisa Anda simak ialah CV Astro, Web Developer Mufasya Media, PT. Tata Disain Imago dan sebagainya.

ISI COMPANY PROFILE

1. Informasi Tentang Perusahaan

Informasi tersebut dimulai dari sejarah perusahaan berdiri hingga nomor telepon yang dapat dihubungi oleh masyarakat luas. Dengan adanya informasi semacam ini, maka dapat memperluas jaringan bisnis perusahaan yang bersangkutan.

2. Status Perusahaan

Misalnya, dengan menuliskan kategori perusahaan apa yang saat ini ditekuni. Anda juga perlu menuliskan seperti apa rencana masa depan dari suatu perusahaan. Informasi semacam ini tentu sangat bermanfaat bagi publik.

3. Statistik Umum Perusahaan

Statistik perusahaan yang dimaksud bisa berupa besaran jumlah pegawai, banyaknya pabrik hingga jumlah sejumlah kantor cabang. Identitas sangat penting dicantumkan dalam halaman profil perusahaan demi memperoleh lebih banyak peluang dalam menemukan investor.

4. Rencana Masa depan Perusahaan

Melalui rencana masa depan, maka suatu perusahaan dapat berkembang semakin lebih baik. Cantuman rencana masa depan juga sangat bagus dijadikan sebagai nilai tambah bagi perusahaan lain yang hendak bekerjasama.

CARA MEMBUAT COMPANY PROFILE/ PROFIL PERUSAHAAN YANG MENARIK DAN PROFESIONAL

Company Profile yang baik adalah alat yang efektif untuk menjelaskan rincian informasi penting tentang perusahaan. Sehingga pembaca/ penonton mudah mempelajari perusahaan anda secara umum mengenai kinerja dan prestasi perusahaan anda.

Perhatikan data apa saja yang harus dicantumkan

Memaparkan profil perusahaan akan lebih baik jika dilakukan secara proporsional. Namun, kenyataan saat ini masih banyak perusahaan yang mencantumkan informasi yang sangat terbatas. Bahkan ada pula yang justru membuat semua hal yang terkait mengenai perusahaan dari hal “A sampai Z” dicantumkan sekaligus. Lalu, apa saja sebenarnya poin-poin penting yang harus dimasukkan dalam sebuah profil perusahaan yang baik?

Sajikan daftar isi

Adanya daftar isi ini bisa dibilang opsional namun sangat dianjurkan. Terlebih apabila profil perusahaan anda terdiri dari berlembar-lembar halaman.Tujuannya adalah untuk menampilkan kerangka isi atau informasi apa saja yang bisa diketahui dari profil perusahaan tersebut. Selain itu, juga dapat memudahkan pembaca/ pemirsa dalam menemukan halaman-halaman berdasarkan judul maupun sub judul tertentu tanpa harus membuka halaman satu persatu.

· Deskripsi perusahaan, sejarah & struktur organisasi

Pada bagian ini berisi informasi mengenai di bidang apa perusahaan anda bergerak, latar belakang berdirinya perusahaan mencakup kapan, siapa pendiri dan jajaran direksi yang terlibat di dalamnya. Serta bagaimana berkembangnya perusahaan dari waktu ke waktu.

· Dengan adanya poin-poin tersebut, pembaca/ pemirsa secara tidak langsung akan bisa diajak merasakan proses panjang perjalanan bisnis anda hingga mendapat kepercayaan hingga kini.

· Visi dan misi perusahaan

Tunjukkan komitmen, strategi, serta arah tujuan perusahaan anda dalam melakukan yang terbaik bagi calon mitra bisnis ke dalam bentuk visi misi perusahaan. Menyampaikan visi ini akan memberikan gambaran tentang cita-cita besar yang ingin dicapai oleh perusahaan. Sedangkan penyampaian misi akan memberikan gambaran tentang berbagai upaya yang telah serta akan terus dilakukan oleh perusahaan demi menggapai cita-cita tersebut.

· Tampilkan lini produk perusahaan

Pada bagian ini, tampilkan barang maupun jasa yang menjadi lini perusahaan anda. Deskripsikan tentang nama, kegunaan/ fungsi, keunggulan, spesifikasi dan berbagai hal lain tentang produk secara jelas. Sertakan pula gambar-gambar produk sehingga lebih mudah dipahami.

· Pajang Pencapaian perusahaan, hasil karya/ portofolio, sertifikat

Agar calon mitra semakin tertarik dan mempercayai keberadaan bisnis anda, sajikan bukti kesuksesan kinerja perusahaan yang telah tercapai. Bisa berupa dokumentasi produk dari proyek-proyek klien sebelumnya beserta daftar klien yang pernah dilayani, sertifikat-sertifikat penghargaan dan lain sebagainya.

· Semakin banyak pencapaian bisnis tentu akan semakin bagus. Namun perlu digaris bawahi, tidak semua pencapaian tersebut bisa dimuat. Anda perlu memilah dan memilih mana yang harus dicantumkan dan mana yang tidak begitu penting agar penyajiannya lebih efektif dan terukur.

· Tampilkan dokumentasi aktivitas perusahaan

Satu poin lagi yang tak kalah penting yang harus dicantumkan di profil perusahaan adalah dokumentasi aktivitas perusahaan. Seperti misalnya tunjukkan fasilitas/ perlengkapan produksi yang ada, bisa juga potret tim-tim yang sedang bekerja.

Pakai data yang akurat dan terupdate

Seiring berjalannya waktu, sebuah perusahaan tentu akan mengalami perubahan-perubahan. Bisa saja perubahan mendasar pada kegiatan operasional, struktur organisasi, dalam hal keuangan dan lain sebagainya. Untuk itu, hal yang tak boleh anda lewatkan adalah selalu pastikan data yang akan disajikan sesuai dengan perkembangan dan kondisi terkini perusahaan anda.

Buat desain sekreatif dan eksklusif mungkin

Selain harus memuat informasi-informasi penting seperti pada poin-poin yang telah dijelaskan diatas. Profil perusahaan harus memiliki desain yang menarik, elegan dan terlihat profesional. Karena pada dasarnya profil perusahaan dengan visual yang baik terbukti bisa menciptakan suasana (mood) dan rasa ketertarikan yang lebih tinggi daripada profil perusahaan yang biasa-biasa saja. Maka dari itu anda perlu perhatikan pula beberapa hal berikut agar profil perusahaan anda memiliki nilai tambah tersendiri

Perhatikan pemilihan jenis font dan warna

Sebaiknya gunakan jenis huruf/ font Sans Serif Family karena jenis huruf ini tidak memiliki sirip/ garis-garis kecil pada ujung hurufnya.

Ketebalan huruf juga sama atau hampir sama sehingga terlihat solid dan tegas. Kesan teks yang ditimbulkan adalah kontemporer sekaligus modern.

Rekomendasi jenis font Sans terbaik yang bisa anda gunakan antara lain Roboto, Raleway, Kayak Sans, Century gothic, dsb. Pemilihan warna font dengan background pun perlu diperhatikan agar tulisan mudah dibaca dan enak dipandang.

Buat pemformatan (layout) yang ramah bagi pembaca

Secara umum daripada membaca paragraf yang terlalu panjang, pembaca akan lebih nyaman dan mudah paham jika tulisan dibuat dengan memakai list, grafik, atau tabel. Apabila terpaksa menggunakan bentuk paragraf, maka pastikan paragraf tersebut merupakan paragraf pendek.

Selain itu, susun gambar-gambar inti maupun pendukung secara terstruktur. Dan pastikan gambar tersebut tidak pecah maupun blur. Perhatikan juga komposisi konten apa yang ingin ditonjolkan, apakah gambar ataupun tulisannya.

Tambahkan gambar/ ilustrasi sebagai pelengkap materi

Terakhir, bila perlu sajikan juga gambar-gambar ilustrasi seperti ornamen-ornamen vektor sebagai penghias background agar profil perusahaan anda tampak lebih hidup dan tidak terkesan monoton.

CONTOH:

Website PT. Aneka Adhilogam Karya